教务处〔2020〕67号
各学院:
考试是一项严肃认真的工作,是教学组织的重要环节,特别是在疫情防控时期,面对全校第一次大规模的组织线上考试,为进一步强化考试管理,严肃考风考纪,坚决制止考试作弊,保证本学期期末考试顺利进行,现将加强考风考纪工作的有关事项通知如下:
一、加强组织领导,压实工作责任
各学院要将疫情防控与期末考试工作有机的结合起来,组建由单位主要领导牵头的考试工作领导小组,考试期间每天要有领导带队,形成考试督查组,在做好疫情防控的同时,针对本学期线上、线下两种考试形式,采取切实有效的措施,开展考试督查。确保疫情防控与考试两不误,确保严肃考风考纪、制止考试作弊工作的落实。
二、加强考试管理,严密考务组织
1.各学院要重视考试组织工作,要认真研究疫情防控下的考试组织形式,提早谋划,制定详细的工作流程和预案,进行多次模拟演练,对演练暴露出来的问题要制定针对性预案。
2.各学院要重视考务安排工作,要组织全体教职员工认真学习《潍坊学院考试管理规定》、《2019——2020学年第二学期考试工作的通知》、《潍坊学院2020年春季学期开学教学工作方案》《潍坊学院2020春季学期线上考场规则(第一版)》(见附件)等相关文件,保证监考教师熟悉相关要求、掌握有关工作流程,从考试日程安排、考试组织、制卷命题、监考员选派、考试平台技术操作、试卷保密、网络监考、阅卷统分、考试资料的归档等各个环节进行周密布署,严密组织,对平台操作、试卷保密、监考、阅卷等容易出现问题的环节和节点的工作流程要进行专项培训、责任到人,采取切实措施,严密考务组织,从考试组织上杜绝一切形式的考试舞弊、泄密和其他意外情况的发生。
3.各学院要重视监考工作,组织教师学习线上线下监考流程,研判考试容易出现问题和作弊的环节,紧盯薄弱环节,做好重点防范的预案。各学院在严肃考试纪律的同时,要严格疫情防控的要求、创造安全健康、风清气正的考试环境,确保考试顺利进行。
三、加强诚信教育,积极预防学生作弊
1.各学院要切实组织广大师生认真学习《潍坊学院考试管理规定》、《潍坊学院线上考试工作手册》等相关文件,通过严抓考风考纪,进一步强化学风、考风建设。
2.各学院要通过网络等各种渠道及时组织开展对学生进行考试诚信教育,召开关于诚信考试的主题班会,强调考试纪律,弘扬正能量,在全校形成讲诚信光荣、弄虚作假可耻的校园文化氛围,创造浓厚积极向上的考试氛围,促使学生自觉遵守考试纪律。
3.监考人员要自觉履行监考职责,熟悉线上、线下监考工作流程,严格按照《潍坊学院监考守则》的要求开展监考工作。线下监考不得迟到、玩手机、随意离开考场、阅读书报、闲谈,不得做与监考无关的事;线上监考人员要在指定地点,集中监考,按照《潍坊学院2020春季学期线上考场规则(第一版)》要求进行监考,要熟悉监考平台的操作程序,不断切换学生考试画面,时时关注考生的考试状态,及时制止作弊现象,做到监考不留死角。考试结束后要及时将考场记录等考务材料交由考务管理人员留存。
附件:《潍坊学院2020春季学期线上考场规则(第一版)》
潍坊学院教务处
2020年6月9日
附件:
潍坊学院2020春季学期线上考场规则
(第一版)
一、考场设置以行政班为单位,重修考试以重修班为单位组织。
二、监考工作以钉钉平台为主,考试平台为辅。
三、监考员应在开考前30分钟进入指定的监考钉钉群,逐一核对学生,确保本考场考试的学生都在群内。
四、监考教师应在考前20分钟时发起钉钉会议,逐个指导学生调试好监控手机,监控手机负责全程监控,一般放置在学生左后侧,能兼顾学生半身侧面和考试屏幕(标准参考图一)。
五、学生应在监考老师发起钉钉会议后,按照监考人员的指令要求,调整好监控手机(或其他设备)的位置,并保持全程在线。同时进入考试平台,认真听取任课教师的指令,做好开考前的所有准备工作。
六、学生在考试中不能随意挪动监考手机位置,考试未结束之前不能中途退出或关闭钉钉会议,对于无故随意退出、中断三次以上(含三次)或累计时长超过五分钟的可按照缺考处理,由监考员当场公布并如实填写考场记录表。
七、考试过程中监考人员发现有作弊行为的,可通过截屏形式留取佐证,也可经两名监考人员同时确认后给予认定,并即时告知学生,如实进行记录。
八、考试结束后,监考教师在确认所有学生交卷后方可结束监考(结束会议);考试过程中提前交卷学生要经监考人员确认提交答卷后,方可退出;对于经任课教师(考试平台管理员)认可,需要延时交卷的,监考教师应在所有学生全部交卷后方可结束监考任务。
九、在考试过程中监考人员应将所有学生调至静音状态,学生遇到问题,需要提问时可开启语音通话。
十、监考人员要在指定的教室或办公地点集中监考,两位监考人员应有分工和合作,为达到交流沟通的要求,监考可同时采用手机、电脑等多种设备,应实现语音和影象功能。
十一、在考试中,学生遇到考试平台卡顿或网络不畅通,学生可通过考试平台向任课教师进行反馈,由任课教师给予处置,并通过监考平台及时将处置结果告知监考人员,监考人员应如实填写考场记录。
十二、监考人员要及时做好与考生、任课教师的联系与沟通,妥善解决突发问题,要认真、详实地做好考场记录,考试结束后应将考场记录交开课学院任课教师,作为任课教师量分、统分重要依据随试卷及答案存档。
十三、任课教师在所任课程考试期间必须保持手机通讯畅通,有条件的教师应加入监考钉钉群内,配合监考人员及时处理考试过程中出现的问题。
十四、线上监考和考试要求参照《潍坊学院线上考试工作手册》的规定办理。
十五、线上考试与线下考试相近环节的要求参照《潍坊学院考试管理规定》的有关要求执行。
潍坊学院教务处
2020年6月9日
图一:监控手机位置图及监控画面